*קבעו לוח זמנים לביצוע מלאי, רצוי בתקופות של פעילות עסקית נמוכה כדי למזער שיבושים.
ודאו שיש לכם את כל הכלים והמשאבים הדרושים כגון דפי מלאי, סורקי ברקוד ושטח אחסון.
*סווגו את המלאי שלכם:
קבצו פריטים לקטגוריות או מחלקות כדי להפוך את התהליך למאורגן ויעיל יותר.
הקצו מזהים ייחודיים לכל פריט, כגון ברקודים או מספרי מק"ט.
*ספירת מלאי פיזי:
ספרו פיזית את הפריטים בכל קטגוריה.
השתמשו בשיטות ספירה מדויקות, כגון, סריקת ברקודים או ספירה ידנית של פריטים.
רשמו את הספירה של כל פריט בדפי המלאי שלכם.
*אמתו ודייקו את הספירה:
בדקו שוב את הספירות כדי להבטיח דיוק ועקביות.
בדקו כל אי התאמה ופתרו אותם בהקדם. לעיתים הדבר כרוך באי התאמות ברישומי מכירות ורכישות.
*עדכנו את הרשומות שלכם:
עדכנו את מערכת ניהול המלאי או הרשומות שלכם עם הספירות החדשות.
ודאו שהרישומים שלכם תואמים למלאי הפיזי שבהישג יד.
*ניתוח וזיהוי מגמות:
בדקו את רמות המלאי שלך וזהו פריטים שנמכרים בקצב איטי או מיושנים.
השתמשו בהזדמנות זו כדי לקבל החלטות לגבי חידוש מלאי, הפסקת מכירת פריטים מסוימים או התאמת כמויות הזמנה.
*יישמו FIFO ו-LIFO: אסטרטגיות לניהול מלאי מסודר.
יישמו את שיטות ה-First-In, First-Out (FIFO) או Last-In, First-Out (LIFO), בהתאם לצרכי העסק שלכם, לניהול מלאי מתכלה או רגיש לזמן.
*אמצעי ביטחון:
אבטחו את תהליך עריכת המלאי כדי למנוע גניבה או טיפול שגוי במהלך הספירה.
*תעדו את התהליך:
שמרו תיעוד יסודי של תהליך ספירת המלאי שלכם, כולל מי היה מעורב, התאריך וכל אי התאמה שנמצאו.
*שיפור ותובנות:
השתמשו בתובנות שהושגו מספירת המלאי כדי לשפר את שיטות ניהול המלאי שלכם בהמשך.
בדקו באופן קבוע והתאימו את נהלי בדיקת המלאי שלכם לפי הצורך.
*תוכנה לניהול מלאי:
שקלו להשתמש בתוכנת ניהול מלאי כדי להפוך את התהליך לאוטומטי ולייעלו, מה שיכול לשפר את הדיוק וכן לחסוך בזמן.
*ספירות מלאי שגרתיות:
ערכו סקירות שוטפות כדי לשמור על רישומי מלאי מדויקים, על בסיס רבעוני או שנתי.
זכרו כי ביצוע ספירות מלאי מדויקות חיוניות לשמירה על רמות מלאי אופטימליות, הפחתת עלויות, מניעת מלאי עודף ושיפור היעילות העסקית הכוללת. סקירה וחידוד שוטף של תהליך בדיקת המלאי שלכם יעזור לעסק שלכם להתנהל בצורה חלקה ורווחית יותר.
