חודשי הקיץ ותקופת החגים הם תקופה שבה רבים מאיתנו נמצאים בחופשות משפחתיות ,לא פעם גם די ארוכות, דבר המצריך מאלה שבינינו המנהלים עסק/ חברה להתארגן בהתאם בזמן ההיעדרות שלנו.

ניהול עסק מרחוק יכול להיות מאתגר, אך עם הכלים, האסטרטגיות וטכניקות התקשורת נכונות, ניתן לנהל את העסק ביעילות מכל מקום.

לפניכם מספר טיפים כיצד לנהל את העסק מרחוק:

*טכנולוגיה אמינה: ודאו שיש לכם חיבור אינטרנט יציב והשקיעו בטכנולוגיה הדרושה כגון מחשבים ניידים, סמארטפונים ותוכנות מבוססות ענן המאפשרות לכם ולצוות שלכם לשתף פעולה ביעילות ולעקוב אחר משימות, מועדים וכל דבר הכרחי נוסף.

*מדיניות עבודה מרחוק: קבעו עם העובדים מדיניות עבודה מרחוק המתארת ציפיות, שעות עבודה והנחיות לעובדים מרחוק. הדבר מסייע עוזר ליצור סביבת עבודה מובנית גם כאשר עובדים ממקומות שונים.

*פגישות וירטואליות: ערכו פגישות וירטואליות קבועות עם הצוות שלכם באמצעות Zoom או כל אופציה אחרת העומדת לרשותכם ומאפשרת שיחת וידאו. פגישות אלו יכולות לסייע לשמור על לכידות הצוות, לדון בהתקדמות ולטפל בכל האתגרים שצצים.

*תקשורת ברורה: הגדירו פרוטוקולי תקשורת ברורים, כולל ערוצים מועדפים וזמני תגובה והנחיות לתקשורת מרחוק. עודדו תקשורת פתוחה ושקופה כדי לעדכן את כולם ולהיות מיושרים.

*הגדרת יעדים ואחריות: קבעו יעדים וציפיות ברורים לכל חבר צוות. סיקרו באופן קבוע את ההתקדמות וספקו משוב כדי להבטיח אחריות.

*אבטחת נתונים: הטמיעו אמצעי אבטחה חזקים כדי להגן על מידע ונתונים עסקיים רגישים בעת גישה אליהם מרחוק. השתמשו ברשתות מאובטחות ושיקלו להשתמש ברשת פרטית וירטואלית (VPN) לאבטחה נוספת.

*גמישות ואמון: עבודה מרחוק דורשת לרוב גמישות מבחינת שעות העבודה. סמכו על הצוות שלכם שהם ינהלו את זמנם ביעילות והתמקדו בתוצאות במקום בניהול של לוחות הזמנים היומיים שלהם.

*צ'ק-אין רגיל: תזמנו צ'ק-אין קבוע אחד על אחד עם חברי הצוות כדי לספק תמיכה, לענות על שאלות ולטפל בכל חששות שיש להם.

*עודדו איזון בין עבודה לחיים: עבודה מרחוק יכולה לטשטש את הגבול בין העבודה לחיים האישיים. עודדו את הצוות שלכם לשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים כדי למנוע שחיקה ולשמור על פרודוקטיביות.

*גיבוי ושחזור: ודאו שכל הנתונים העסקיים הקריטיים מגובים באופן קבוע ושיש לכם תוכניות מגירה לכל בעיה טכנית בלתי צפויה.

על ידי יישום אסטרטגיות אלו ושמירה על תקשורת אפקטיבית עם הצוות שלכם, תוכלו לנהל בהצלחה את העסק שלכם מרחוק ולמנף את היתרונות של סביבת עבודה גמישה. זיכרו שייתכן שייקח זמן להסתגל לניהול מרחוק, אז היו סבלניים ופתוחים לשכלל את הגישה שלכם לפי הצורך.